鉛筆削り

私は事務をしているのですが、
詳しく言うと医療事務です。

医療事務では、病院に届いた紹介状や、
検査結果、所見、同意書、事故会社からの書類だとか、手術同意書など 内視鏡の同意書なども。
どんどん事務に書類が届きます。

他にも病院が患者の依頼で書く、特定疾患の更新であったり、
小学校、幼稚園などの文書であったり、会社の検診結果であったり、
直接医師が書くものについてはコピーをとって保管することになりますね。

電子カルテですからそれをパソコンに取り込んで電子化するのですが、やっぱり原本は保管する必要があります。
そのときに役立つのが鉛筆なのです。

患者の名前や住所には患者ＩＤが紐づけられていますので、
書類の上のあたりに患者ＩＤを鉛筆で書いておけばいいのです。

書類（原本）に鉛筆で書いても原本を傷つけることはありません。
ボールペンやシャーペンなどでは後が残ってしまうことがありますからね。

こうやって保管するためのＩＤ番号を振るために鉛筆を使っています。

職場では結構鉛筆を削ることが多く、
鉛筆削りは用意されているし、
面倒なときはカッターやはさみできることもありますよ。

鉛筆は大人になったら使わないものと子供の頃は思いがちです。
鉛筆は小学校の時は絶対に使いなさい！と
怒られながら無理やり使わされますからね。

社会人になって仕事をしてこうして鉛筆に触れる機会がでてくる
医療事務の仕事は結構いろいろな発見がありますね。

ＩＤ番号を書いた書類を保管するのは、
ＩＤ番号の下２桁で管理しています。
0460125の場合なら、25のところへ、
0125742の場合なら、42のところへといった風です。

私が働く病院は１ヶ月で患者が１万人着ます。
その中で固有の患者というのは３０００人ぐらいなのかな。
その患者さんたちの保険会社に出す書類のコピーや診断書、紹介状などを
鉛筆を使って効率よく保管する。（５年ほど）
こういった保管することも重要です。
万が一患者がなくしてしまったとか、医師がもう一回確認したい！とかいったとき、
パソコンに取り込んだデジタルデータがなんらかの要因で消えてしまえば
鉛筆で書き込んだ原本しかのこりませんからね。